كيفية استخدام ChatGPT Slides لإنشاء عرض PowerPoint وتصديره
أصبح إنشاء العروض التقديمية بالذكاء الاصطناعي أسهل مع ظهور ChatGPT Slides، وهي ميزة تتيح إنشاء الشرائح وتعديلها داخل ChatGPT، انطلاقًا من فكرة أو محادثة أو ملفات ومخططات جاهزة. ويمكنك مراجعة محتوى العرض، وتحسين تصميمه، والتعاون مع الآخرين عليه، ثم تصديره لمواصلة العمل في PowerPoint أو Google Slides.
في هذا الدليل، نشرح كيفية استخدام ChatGPT Slides خطوة بخطوة، مع برومبت جاهز لإنشاء عرض تقديمي، وطريقة تعديل الشرائح وتصديرها، وأهم المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها قبل البدء.
ما هو ChatGPT Slides؟
ChatGPT Slides هي ميزة من OpenAI لإنشاء العروض التقديمية وتحريرها بالتعاون مع ChatGPT وأعضاء الفريق داخل مساحة العمل Space. بدلًا من كتابة محتوى الشرائح وتصميمها يدويًا من البداية، يمكنك وصف العرض الذي تريده، وتحديد الجمهور والهدف، ثم استخدام النتيجة الأولية كنقطة انطلاق للتعديل والمراجعة.
تتيح الميزة إنشاء عرض انطلاقًا من محادثة سابقة أو ملفات أو مخطط مكتوب، كما يمكنك استخدام عرض موجود لتوجيه التصميم والتنسيق. وبعد إنشاء الشرائح، تستطيع تعديل النصوص والصور والأشكال والجداول والمخططات مباشرة، أو طلب تغييرات من ChatGPT.
ومن الخيارات المتاحة أيضًا تقديم العرض داخل ChatGPT أو تصديره إلى PowerPoint بصيغة PPTX، أو PDF، أو Google Slides من خلال الويب.
يمكنك الاطلاع على تفاصيل الميزة من صفحة ChatGPT Slides الرسمية.
كيفية استخدام ChatGPT Slides لإنشاء عرض تقديمي
يمكنك البدء من محادثة أو ملفات موجودة لديك، أو إنشاء عرض جديد من داخل Space. وفيما يلي خطوات العمل الأساسية.
1. افتح ChatGPT Slides
افتح ChatGPT من المتصفح، ثم ادخل إلى مساحة Space إذا كانت متاحة لحسابك. يمكنك بدء العمل من خلال خيار إنشاء شريحة أو عرض جديد، أو طلب إنشاء عرض تقديمي من محادثة ChatGPT أو من المواد التي أرفقتها.
تتيح هذه الطريقة تحويل الملاحظات والمستندات إلى عرض منظم، بدلًا من البدء بصفحات فارغة. وقد تختلف الخيارات الظاهرة في الواجهة بحسب الحساب والجهاز وطريقة الوصول إلى الميزة.
إذا لم يظهر لك خيار Slides، فتحقق من الخطة التي تستخدمها ومن توفر Space في حسابك؛ فالميزة تُطرح تدريجيًا للحسابات المؤهلة.
2. حدد موضوع العرض والجمهور المستهدف
قبل إنشاء الشرائح، حدد المعلومات التي تريد إيصالها إلى الجمهور. فطلب مثل «أنشئ عرضًا عن الذكاء الاصطناعي» لا يوضح الغرض من العرض أو مستوى التفاصيل أو نوع التصميم المطلوب.
للحصول على نتيجة أفضل، حدد العناصر التالية في طلبك:
- الموضوع: ما الفكرة التي تريد شرحها؟
- الجمهور: هل العرض مخصص للطلاب أم للإدارة أم للعملاء؟
- الهدف: هل تريد شرح موضوع، أم تقديم نتائج، أم إقناع الجمهور بمشروع؟
- عدد الشرائح: حدد عددًا تقريبيًا يناسب الوقت المتاح.
- اللغة والأسلوب: مثل العربية الفصحى، أو أسلوب أكاديمي، أو تصميم تجاري بسيط.
- المصادر: أرفق الملفات أو البيانات التي ينبغي أن يعتمد عليها العرض.
كلما كانت هذه المعلومات واضحة، أصبح من الأسهل الحصول على عرض يناسب احتياجاتك بدلًا من شرائح عامة تحتاج إلى إعادة كتابة كبيرة.
3. اكتب برومبت لإنشاء العرض
بعد تحديد متطلباتك، اطلب من ChatGPT إنشاء عرض تقديمي يراعي الموضوع والجمهور وعدد الشرائح. يمكنك استخدام البرومبت التالي وتغيير التفاصيل بما يناسبك.
برومبت جاهز للنسخ:
أنشئ عرضًا تقديميًا باللغة العربية حول [موضوع العرض]، موجهًا إلى [الجمهور المستهدف]، ويتكون من 8 شرائح.
اجعل الهدف من العرض هو [الهدف المطلوب]، وابدأ بمقدمة توضح أهمية الموضوع، ثم نظّم الأفكار في تسلسل منطقي، مع تخصيص شريحة للنقاط الرئيسية وشريحة للخلاصة والتوصيات.
استخدم عنوانًا واضحًا لكل شريحة، واجعل النص مختصرًا وسهل القراءة، مع التركيز على فكرة رئيسية واحدة في كل شريحة. اقترح صورًا مناسبة ومخططات عند الحاجة، واستخدم تصميمًا احترافيًا متناسقًا وألوانًا مريحة للعين.
اعتمد على المعلومات والمصادر التي أرفقتها، ولا تخترع إحصاءات أو مراجع. إذا كانت هناك معلومات ناقصة، فأشر إليها بدلًا من افتراضها. أضف ملاحظات مختصرة للمتحدث عند الحاجة، ثم راجع ترتيب الشرائح وتأكد من أن العرض يحقق الهدف المحدد.
هذا البرومبت نقطة بداية، وليس ضمانًا للحصول على عرض نهائي خالٍ من الأخطاء. بعد إنشاء المسودة، راجع ترتيب الأفكار والمعلومات والتصميم، ثم اطلب التعديلات المطلوبة.
4. استخدم ملفاتك أو قالبًا موجودًا
إذا كان لديك تقرير أو مستند أو جدول بيانات يحتوي على المعلومات المطلوبة، يمكنك إرفاقه أو استخدامه ضمن سير العمل المدعوم، ثم مطالبة ChatGPT بتحويل محتواه إلى عرض تقديمي.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد عرض نتائج مشروع، اطلب من ChatGPT استخراج الأهداف والنتائج والمشكلات والخطوات المقبلة من المستند، ثم توزيعها على شرائح مناسبة.
وإذا كان لديك عرض سابق تريد الحفاظ على أسلوبه، يمكنك استخدامه مرجعًا للتصميم والتنسيق. اذكر بوضوح ما الذي تريد الاحتفاظ به، مثل الألوان أو الخطوط أو ترتيب العناوين، وما الذي ترغب في تغييره.
من المهم مراجعة المعلومات التي استخرجها ChatGPT من الملفات، خصوصًا الأرقام والجداول والتواريخ؛ فقد يحتاج المحتوى إلى تصحيح أو توضيح قبل استخدامه في عرض رسمي.
كيفية تعديل الشرائح وتحسين تصميم العرض
لا ينتهي العمل بمجرد إنشاء المسودة الأولى. يمكنك تعديل العناصر مباشرة داخل المحرر، أو تحديد عنصر معين وطلب تغييره، أو استخدام شريط الأوامر لإجراء تعديلات على العرض بأكمله.
تعديل شريحة محددة
إذا كانت إحدى الشرائح تحتوي على نص طويل أو عنوان غير واضح، حدد العنصر المطلوب تعديله، ثم استخدم خيار طلب التعديلات Request edits إذا ظهر في الواجهة، واكتب تعليمات محددة.
على سبيل المثال، يمكنك طلب:
اختصر النص في هذه الشريحة إلى ثلاث نقاط رئيسية، مع الحفاظ على المعلومات المهمة، واجعل العنوان يوضح النتيجة الأساسية التي يجب أن يفهمها الجمهور.
أما إذا أردت تعديل العرض كله، فيمكنك طلب توحيد أسلوب العناوين أو اختصار النصوص أو إعادة ترتيب الشرائح لتوضيح تسلسل الأفكار.
تحسين الصور والمخططات
يمكنك طلب اقتراح صور توضيحية مناسبة للموضوع، أو استخدام صورك الخاصة، أو تعديل المخططات والجداول لتسهيل فهم المعلومات.
لكن اختيار الشكل المناسب لا يغني عن التأكد من صحة البيانات. فإذا طلبت إنشاء مخطط للمبيعات، مثلًا، ينبغي أن يستند إلى أرقام صحيحة، وأن تتطابق القيم الظاهرة فيه مع البيانات الأصلية.
كذلك، تجنب وضع فقرات طويلة داخل الشريحة الواحدة. الأفضل أن تعرض الشريحة الفكرة الأساسية بوضوح، وتترك التفاصيل الإضافية لملاحظات المتحدث أو للمستند المصاحب.
التعاون مع الآخرين
تتيح ChatGPT Slides مشاركة العرض مع أعضاء الفريق ومنحهم صلاحيات الوصول المناسبة، بحيث يمكنهم تعديل الشرائح وترك التعليقات والعمل على العرض نفسه في الوقت الفعلي، وفقًا للصلاحيات المتاحة.
يمكن أن يفيد ذلك فرق العمل التي تعد تقارير دورية أو عروضًا للعملاء؛ إذ يمكن لأحد الأعضاء مراجعة الأرقام، بينما يعمل عضو آخر على الصياغة والتصميم. ويمكنك أيضًا طلب تعديلات من ChatGPT بناءً على الملاحظات التي يجمعها الفريق.
كيفية تصدير العرض من ChatGPT Slides إلى PowerPoint أو PDF
بعد الانتهاء من مراجعة الشرائح، يمكنك تقديم العرض مباشرة من ChatGPT أو تصديره لمواصلة العمل في أداة أخرى.
من خلال واجهة الويب، تدعم الميزة تصدير العرض إلى عدة صيغ:
- PowerPoint (PPTX): لمواصلة تحرير الشرائح داخل برنامج PowerPoint.
- PDF: لمشاركة نسخة للقراءة أو الطباعة.
- Google Slides: لمتابعة العمل في عروض Google.
للتصدير، افتح العرض المكتمل وابحث عن خيار التصدير أو فتح العرض في أداة أخرى، ثم اختر الصيغة المناسبة من الخيارات المتاحة في واجهتك.
بعد تنزيل الملف أو فتحه في البرنامج الآخر، راجع الخطوط وتوزيع العناصر والصور والمخططات، وتأكد من أن الشرائح ظهرت كما ينبغي. فحتى عندما يكون المحتوى قابلًا للتحرير، قد تحتاج بعض العناصر إلى تعديلات إضافية بعد انتقالها بين الأدوات.
ما الفرق بين ChatGPT Slides وChatGPT for PowerPoint؟
على الرغم من تشابه الاسمين، فإن الأداتين تختلفان في مكان العمل وطريقة الاستخدام.
| وجه المقارنة | ChatGPT Slides | ChatGPT for PowerPoint |
|---|---|---|
| مكان العمل | داخل ChatGPT وSpace | داخل برنامج PowerPoint |
| إنشاء العروض | إنشاء عرض وتعديله ضمن مساحة العمل | إنشاء الشرائح وتعديلها مباشرة داخل PowerPoint |
| تعديل المحتوى | تعديل العناصر أو طلب تغييرات من ChatGPT | توجيه ChatGPT لتعديل الشرائح الموجودة أو إضافة محتوى |
| التصدير | PowerPoint وPDF وGoogle Slides من الويب | العمل على العرض داخل PowerPoint |
| التوفر | خطط Pro وBusiness وEnterprise مع الوصول إلى Space | تجربة منفصلة بشروط وصول خاصة بها |
إذا كنت تريد إنشاء عرض تعاوني داخل ChatGPT ثم تصديره، فإن ChatGPT Slides هو الخيار الأقرب لاحتياجك. أما إذا كنت تعمل بالفعل داخل PowerPoint وتريد مساعدة الذكاء الاصطناعي دون مغادرة البرنامج، فإضافة ChatGPT for PowerPoint أنسب لهذا الاستخدام.
هل ChatGPT Slides مجاني؟
بحسب معلومات OpenAI المنشورة حاليًا، تتوفر ChatGPT Slides ضمن خطط Pro وBusiness وEnterprise مع الوصول إلى Space. وقد لا تظهر الميزة مباشرة لكل الحسابات المؤهلة، لأنها تُطرح تدريجيًا.
لذلك، إذا لم تجدها في حسابك، تحقق من نوع اشتراكك ومن توفر Space، ثم ابحث عن أحدث شروط الوصول قبل البدء.
ومن المهم عدم الخلط بين هذه الميزة وإضافة ChatGPT for PowerPoint؛ فالإضافة لها شروط توفر مختلفة.
ما أبرز قيود ChatGPT Slides؟
رغم أن الميزة تختصر جزءًا من وقت إعداد العروض، فإن النتيجة تحتاج إلى مراجعة قبل استخدامها في اجتماع رسمي أو عرض أكاديمي أو تقديم تجاري.
أولًا، تحقق من صحة المعلومات والأرقام والمراجع، ولا تعتمد على الإحصاءات التي يولدها الذكاء الاصطناعي دون مصدر يمكن التحقق منه. ثانيًا، راجع ترتيب الشرائح وتأكد من أن كل شريحة تخدم هدف العرض، بدلًا من الاكتفاء بتصميم جذاب.
كذلك، افحص الملف بعد تصديره، لأن التنسيق أو توزيع العناصر قد يحتاج إلى تعديلات في البرنامج الذي ستستخدمه. وإذا كنت تعمل على مستندات داخلية أو بيانات عملاء، فتحقق من إعدادات الخصوصية وصلاحيات المشاركة قبل رفع الملفات أو مشاركة العرض مع الآخرين.
الأسئلة الشائعة حول ChatGPT Slides
هل يستطيع ChatGPT إنشاء ملف PowerPoint قابل للتعديل؟
نعم، تتيح ChatGPT Slides تصدير العرض إلى ملف PowerPoint بصيغة PPTX، ويمكنك فتحه ومتابعة تحريره في البرنامج. يُنصح بمراجعة التنسيق والمحتوى بعد التصدير.
لماذا لا تظهر ميزة ChatGPT Slides في حسابي؟
قد تكون الميزة لم تصل إلى حسابك بعد، أو قد لا تستوفي خطتك متطلبات الوصول إلى Space. تحقق من شروط التوفر الحالية قبل المحاولة مرة أخرى.
هل يمكن إنشاء عرض تقديمي من ملف PDF أو مستند؟
يمكنك استخدام الملفات والمعلومات المصدرية ضمن سير العمل المدعوم لإنشاء عرض تقديمي. بعد ذلك، راجع المحتوى المستخرج وتأكد من أن الأرقام والاقتباسات والمعلومات المهمة لم تُحذف أو تُفهم بصورة خاطئة.
هل يمكن تعديل الشرائح بعد إنشائها؟
نعم، يمكنك تعديل النصوص والصور والأشكال والجداول والمخططات مباشرة، أو تحديد عنصر وطلب تعديله، أو توجيه ChatGPT إلى إجراء تغييرات على العرض.
هل يمكن تصدير العرض إلى Google Slides؟
نعم، تدعم واجهة الويب تصدير العرض إلى Google Slides، إلى جانب PowerPoint وPDF. راجع التنسيق بعد التصدير للتأكد من ظهور المحتوى كما تريد.
ما الفرق بين ChatGPT Slides وChatGPT for PowerPoint؟
تعمل ChatGPT Slides داخل ChatGPT وSpace لإنشاء العروض والتعاون عليها، بينما تعمل إضافة ChatGPT for PowerPoint داخل برنامج PowerPoint نفسه لمساعدتك في إنشاء الشرائح وتعديلها وتحليل محتواها.
كيف تستفيد من ChatGPT Slides في إعداد العروض التقديمية؟
تقدم ChatGPT Slides طريقة لإنشاء العروض التقديمية وتحريرها بالتعاون مع ChatGPT، بدءًا من فكرة أو محادثة أو ملفات مصدرية، وصولًا إلى عرض يمكن تقديمه أو تصديره إلى PowerPoint أو PDF أو Google Slides.
وللحصول على نتيجة جيدة، لا تكتفِ بكتابة طلب عام؛ حدد الجمهور والهدف وعدد الشرائح، واستخدم مصادر موثوقة، ثم راجع المحتوى والتصميم قبل مشاركة العرض. وإذا كنت تفضل العمل داخل PowerPoint مباشرة، فتحقق من إضافة ChatGPT for PowerPoint باعتبارها خيارًا منفصلًا.
