أعلنت جوجل عن تطويرات جديدة ومثيرة في أدوات Workspace الخاصة بها، حيث بات بإمكان الذكاء الاصطناعي "Gemini" تقديم ملخصات وافية لملفات PDF ونماذج جوجل (Google Forms) فور فتحها.
هذه الخطوة من شأنها أن توفر على المستخدمين وقتًا وجهدًا كبيرين في استخلاص المعلومات الأساسية من المستندات الطويلة والمعقدة.
ميزات جديدة لتبسيط عملك اليومي
كشفت جوجل أن "Gemini" سيقوم بشكل استباقي بإنشاء بطاقات تلخيص عند فتح المستخدم لملف PDF داخل جوجل درايف.
ولا تقتصر هذه البطاقات على عرض موجز للمحتوى فحسب، بل تقدم أيضًا إجراءات مقترحة قابلة للنقر، مثل "صياغة مسودة اقتراح" أو "إعداد قائمة بأسئلة مقابلة بناءً على هذه السيرة الذاتية".
وبمجرد اختيار أحد هذه الخيارات، يباشر "جيميناي" تنفيذ المهمة المطلوبة ضمن اللوحة الجانبية في درايف.
تجدر الإشارة إلى أن هذه الخاصية تدعم أكثر من عشرين لغة، وبدأ إطلاقها التدريجي لمستخدمي Google Workspace اعتبارًا من الثاني عشر من يونيو، مع توقعات بأن تظهر لجميع المستخدمين خلال أسبوعين.
في سياق متصل، أضافت جوجل قدرة مماثلة لـ "جيميني" خاصة بنماذج جوجل، حيث يقوم بتلخيص الردود على الأسئلة ذات الإجابات القصيرة أو الفقرات.
ويعتمد "Gemini" في تلخيصه على عنوان النموذج ووصفه وأسئلته وإجابات المشاركين، بهدف إبراز الأفكار والمحاور الرئيسية.
وأفادت جوجل بأن هذا الخيار سيظهر في علامة تبويب "الردود" عندما تتجاوز الإجابات على الأسئلة ثلاثة ردود.
وفي الوقت الحالي، تقتصر هذه الميزة على اللغة الإنجليزية، ومن المقرر أن يبدأ توفيرها لعموم مستخدمي Workspace في السادس والعشرين من يونيو.
أداة مبتكرة لإنشاء النماذج
إلى جانب قدرات التلخيص، قدمت جوجل أداة جديدة ضمن نماذج جوجل تحمل اسم "ساعدني في الإنشاء" (help me create).
هذه الأداة، المدعومة أيضًا بـ "جيميناي"، تقوم تلقائيًا بإنشاء نماذج بناءً على الوصف الذي يقدمه المستخدم.
ويمكن للمستخدمين في Workspace الإشارة إلى مستندات داعمة من Docs أو Sheets أو Slides أو حتى ملفات PDF في طلباتهم، ليقوم "Gemini" بدمج تلك التفاصيل في النموذج المُنشأ.
على سبيل المثال، يمكن لشركة نجارة استيراد كتالوج منتجاتها إلى هذه الميزة لإنشاء نموذج تقدير تكلفة لإرساله للعملاء. ستتوفر هذه الأداة باللغة الإنجليزية، وسيبدأ طرحها لنطاقات Workspace العادية في السابع من يوليو.
تسهيل الوصول للمعلومات وتوفير الوقت
تهدف هذه التحديثات، وفقًا لجوجل، إلى تبسيط عملية الوصول إلى المعلومات الهامة وتوفير الوقت على المستخدمين من خلال تجنب الحاجة إلى قراءة كل رد أو تصفح كل صفحة في ملف PDF بشكل يدوي.
فبدلاً من الغوص في تفاصيل المستندات، يقدم "جيميناي" الآن نظرة عامة سريعة ومقترحات عملية بناءً عليها.
وكانت جوجل قد بدأت في دمج "Gemini" في تطبيقات Workspace منذ العام الماضي، مع التركيز على تسهيل التفاعل مع الملفات المختلفة.
ومع التحديث الأخير، أصبح فتح ملفات PDF يتم افتراضيًا في عارض الملفات المدمج بدلاً من علامة تبويب جديدة، وذلك لتسهيل التفاعل المباشر مع "جيميناي".
ومع ذلك، يظل بإمكان المستخدمين تعديل هذا السلوك الافتراضي من خلال إعدادات درايف إذا كانوا يفضلون فتح ملفات PDF في علامات تبويب منفصلة.
